Documents, দায়িত্ব ও delivery record গুছিয়ে রাখুন

প্রথমে দায়িত্ব পরিষ্কার করুন

কে পণ্য কিনছে, কে shipment পরিচালনা করছে, কে importer of record এবং বাংলাদেশে delivery পর্যন্ত কোন পক্ষ দায়িত্ব নিচ্ছে—quotation বা agreement-এ লিখিত রাখুন। মধ্যস্থ service ব্যবহার করলে customer-এর যোগাযোগ ও claim handling কার মাধ্যমে হবে তাও ঠিক করুন।

প্রযোজ্য নথি যাচাই করুন

পণ্য, ব্যবসার ধরন ও import arrangement অনুযায়ী নথি এবং অনুমতি ভিন্ন হতে পারে। Bangladesh Customs-এর official site-এ import procedures, tariff ও সংশ্লিষ্ট তথ্যের link আছে। নির্দিষ্ট shipment-এর ক্ষেত্রে দায়িত্বপ্রাপ্ত professional দিয়ে বর্তমান requirement নিশ্চিত করুন। এই guide কোনো blanket permission বা নির্দিষ্ট tariff rate দিচ্ছে না।

নিজের record checklist

• Product specification ও accepted quotation version
• Supplier invoice এবং packing-related তথ্য
• Payment receipt ও agreed payment terms
• Shipment reference ও tracking updates
• প্রযোজ্য clearance ও delivery documents
• Receiving photos, shortage/damage note ও claim correspondence

Case study হিসেবে নিজের হিসাব রাখুন

Order শেষে estimated cost, actual cost, delay ও quality issue লিখে রাখুন। ব্যক্তিগত তথ্য বাদ দিয়ে community-তে অভিজ্ঞতা শেয়ার করলে পরেরবার পরিকল্পনা সহজ হবে। কোনো উদাহরণের দামকে ভবিষ্যতের নিশ্চিত rate ভাববেন না।